Politique de confidentialité (RGPD)

Préambule

La confidentialité des visiteurs de notre site web est à nos yeux un sujet fondamental que nos équipes prennent très au sérieux. Ce document affirme notre volonté de la protéger et détaille la nature des informations personnelles vous concernant que nous récoltons et de quelle manière elles sont utilisées.

Article 1 — Collecte d'informations personnelles

Nous passons du temps et investissons beaucoup d'énergie pour collecter le moins d'information possible vous concernant. Juste le minimum qui garantit le bon fonctionnement de l'application 99race tout en respectant votre vie privée au maximum.

Ainsi, nous ne collectons PAS les informations suivantes :

  • L'adresse IP de votre ordinateur
  • Votre localisation géographique
  • Le type et la version de votre navigateur
  • Votre système d’exploitation
  • Vos visites et votre utilisation de ce site web
  • La durée de la visite, les pages vues et les chemins de navigation sur le site

En revanche, nous collectons les informations suivantes :

  • Vos nom et prénom
  • Votre adresse email
  • Votre sexe
  • Votre année de naissance
  • Le fichier de votre certificat médical
  • Votre numéro de licence FFA
  • L'historique de vos inscriptions à des courses

Avant de nous divulguer des informations personnelles concernant une autre personne, vous devez obtenir le consentement explicite de ladite personne en ce qui concerne la divulgation et le traitement de ses informations personnelles selon les termes de cette politique.

Article 2 — Utilisation de vos informations personnelles

Les informations personnelles qui nous sont fournies par le biais de notre site web seront utilisées dans les objectifs décrits dans cette politique. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

  • Administrer notre site web et notre entreprise
  • Permettre votre utilisation des services proposés sur notre site web
  • Vous envoyer des communications commerciales non relatives au marketing
  • Vous envoyer des notifications par e-mail que vous avez expressément demandées
  • Vous envoyer notre newsletter par mail, si vous l’avez demandé (vous pouvez nous informer à tout moment de votre volonté de ne plus recevoir notre newsletter)
  • Traiter les demandes et les réclamations relatives à votre site web effectuées par vous ou vous concernant
  • Maintenir la sécurité de notre site web et empêcher la fraude
  • Vérifier le respect des conditions générales qui régissent l’utilisation de notre site web

Si vous soumettez des informations personnelles sur notre site web dans le but de les publier, nous les publierons et pourrons utiliser ces informations conformément aux autorisations que vous nous accordez.

Article 3 — Divulgation de vos informations personnelles

Seuls nos employés peuvent accéder à vos informations personnelles dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans cette politique.

Nous ne divulguons aucune de vos informations personnelles à l'extérieur de notre entreprise. Nous ne fournissons à aucun moment vos informations personnelles à des tierces parties pour leur marketing direct, ni celui d’autres tierces parties.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles :

  • Dans la mesure où nous sommes tenus de le faire par la loi
  • Dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou à venir
  • Pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux
  • À toute personne que nous estimons raisonnablement faire partie intégrante d’un tribunal ou autre autorité compétente pour la divulgation de ces informations personnelles si, selon notre opinion, un tel tribunal ou une telle autorité serait susceptible de demander la divulgation de ces informations personnelles

Nous tenons à préciser que vos données personnelles ne sont pas transmises ni utilisées à des fins marketing.

Article 4 — Transferts de données

  • Les informations que nous collectons peuvent être stockées, traitées et transférées dans tous les pays dans lesquels nous opérons, afin de nous permettre d’utiliser les informations en accord avec cette politique.
  • Les informations que nous collectons résident sur des serveurs dans des data centres européens, donc dans des pays définissant un cadre légal strict qui réglemente la protection de vos informations personnelles.
  • Les informations personnelles que vous publiez sur notre site web ou que vous soumettez à la publication peuvent être disponibles, via Internet, dans le monde entier. Nous ne pouvons empêcher l’utilisation, bonne ou mauvaise, de ces informations par des tiers.
  • Vous acceptez expressément le transfert d’informations personnelles décrit dans cet arcticle 4.

Article 5 — Conservation de vos données personnelles

Cet article 5 détaille nos politiques de conservation des données et nos procédures, conçues pour nous aider à nous conformer à nos obligations légales concernant la conservation et la suppression d’informations personnelles.

  • Les informations personnelles que nous traitons à quelque fin que ce soit ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin ou à ces fins
  • Vous pouvez demander la suppression de votre compte utilisateur depuis votre page de profil. La suppression sera alors effective dans un délai de 24 heures. Toutes vos données personnelles seront alors supprimées de nos bases de données.
  • Une fois votre compte supprimé, vos informations personnelles sont conservées 15 (quinze) jours dans nos fichiers de sauvergarde journaliers. Au delà de cette période, nous ne disposons plus d'aucune donnée vous concernant.
  • Nonobstant les autres dispositions de cet article 5, nous conserverons des documents (y compris des documents électroniques) contenant des données personnelles :
    • Si nous pensons que les documents peuvent être pertinents pour toute procédure judiciaire en cours ou potentielle
    • Pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux

Article 6 — Sécurité de vos informations personnelles

  • Nous prenons des précautions techniques et organisationnelles maximales pour empêcher la perte, l’abus ou l’altération de vos informations personnelles
  • Les informations circulant entre le navigateur web de votre ordinateur et notre site web sont chiffrées de bout en bout par l'utilisation du protocole de chiffrement TLS v1.3
  • Nous stockons toutes les informations personnelles que vous nous fournissez sur des serveurs sécurisés, protégés par un pare-feu et accès restreint uniquement au personnel autorisé. Ces accès distants utilisent des clefs de chiffrement asymétriques
  • Toutes les transactions financières électroniques effectuées par le biais de notre site web sont protégées par des technologies de chiffrement
  • Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que vous utilisez pour accéder à notre site web; nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe (sauf quand vous vous identifiez sur notre site web) et ne vous l'enverrons jamais par courrier électronique

Article 7 — Amendements

Nous pouvons parfois mettre cette politique à jour en publiant une nouvelle version sur notre site web. Vous devez vérifier cette page régulièrement pour vous assurer de prendre connaissance de tout changement effectué à cette politique. Nous pouvons vous informer des changements effectués à cette politique par courrier électronique.

Article 8 — Vos droits

Vous pouvez nous demander de vous fournir toute information personnelle que nous détenons sur vous; le transfert de telles informations sera soumis aux conditions suivantes :

  • La présentation de preuves suffisantes de votre identité (à ces fins, nous acceptons en général une photocopie de votre passeport certifiée par notaire plus une copie originale d’une facture de service public indiquant votre adresse actuelle)

Nous pouvons retenir les informations personnelles que vous demandez dans la mesure autorisée par la loi.

Article 9 — Sites web tiers

Notre site web peut contenir des liens hypertextes menant vers des sites web tiers et des informations les concernant. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité ni de leurs pratiques.

Article 10 — Mise à jour des informations

Vous pouvez à tout moment modifier vos informations personnelles depuis notre site web, sur votre page de profil utilisateur.

Article 11 — Cookies

Notre site web utilise des cookies. Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) envoyé par un serveur web vers un navigateur web et stocké par le navigateur. L’identifiant est alors renvoyé au serveur à chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Les cookies peuvent être « persistants » ou « de session » :

  • un cookie persistant est stocké par le navigateur et reste valide jusqu’à sa date d’expiration, à moins d’être supprimé par l’utilisateur avant cette date d’expiration
  • un cookie de session expire à la fin de la session utilisateur.
Les cookies ne contiennent en général aucune information permettant d’identifier personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées dans les cookies et obtenues par les cookies.

Nous utilisons des cookies persistants et de session sur notre site web.

Les noms des cookies que nous utilisons sur notre site web et les objectifs dans lesquels nous les utilisons sont décrits ci-dessous :

  • Des cookies _csrf pour augmenter la sécurité du site et se prémunir d'attaque de type cross-site request forgery
  • Un cookie de session token généré après vous être authentifié sur notre site web, puis utilisé lorsque vous naviguez sur notre site pour vous identifier

La plupart des navigateurs vous permettent de refuser ou d’accepter les cookies. Bloquer tous les cookies aura un impact négatif sur l’utilisation de nombreux sites web. Si vous bloquez les cookies, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web.

Enfin, nous n'utilisons pas de cookies pouvant avoir un effet négatif sur votre vie privée :

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